PROSESNEWS.ID – Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum (BKKU) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) terus memperkuat kesiapan administratif dan operasional guna mencapai target indeks kematangan organisasi.
Upaya tersebut dibahas dalam rapat strategis Sharing dan Pengecekan Kesiapan Data Maturity UNG 2026 yang digelar di ruang rapat rektorat, Selasa (7/4).
Rapat ini menjadi bagian penting untuk memastikan seluruh data dukung dalam penilaian Maturity 2026 telah terverifikasi dan terinput secara akurat ke dalam sistem.
Kepala Bagian Umum UNG, Norman Diah Hamidun, S.E., M.Si., yang bertindak sebagai Koordinator Aspek Lingkungan, menekankan pentingnya integrasi data operasional dalam mendukung penilaian tersebut. Ia menyebut, tingkat kematangan institusi juga diukur dari kemampuan dalam mengelola jejak lingkungan dan efisiensi sumber daya.
“Kami fokus pada Environmental Footprint Management dan Manajemen Sumber Daya. Hal ini mencakup bagaimana UNG mengelola infrastruktur dan aset secara berkelanjutan. Pengecekan hari ini bertujuan memastikan bahwa setiap data fisik dan administratif di bagian umum selaras dengan standar kematangan yang ditetapkan,” ujar Norman di sela-sela rapat.
Sementara itu, Ketua Tim Kerja Kepegawaian dan Ketatalaksanaan, Iswanto Yahya, S.Pd., M.Pd., bertanggung jawab sebagai Koordinator Aspek Kapabilitas Internal. Ia memimpin proses pengumpulan dan penginputan data yang berfokus pada empat pilar utama, yakni sumber daya manusia (SDM), proses bisnis, teknologi, dan customer focus.
Sebagai koordinator tim penginputan, Iswanto memastikan digitalisasi data kepegawaian serta tata kelola proses bisnis berjalan sesuai dengan target waktu yang ditetapkan.
“Aspek kapabilitas internal adalah mesin penggerak universitas. Kami melakukan bedah data terhadap kompetensi SDM, efektivitas alur proses bisnis, serta pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan layanan kepada civitas akademika (customer focus). Tim kerja saat ini sedang melakukan validasi akhir agar data yang diinput benar-benar merepresentasikan kemajuan UNG,” jelas Iswanto.
Kegiatan ini juga melibatkan operator dan staf teknis dari berbagai subbagian untuk membahas kendala teknis yang dihadapi di lapangan.
Dengan pembagian peran yang jelas antara Aspek Lingkungan dan Kapabilitas Internal, BKKU optimistis data Maturity UNG tahun 2026 akan menunjukkan peningkatan yang signifikan.
Langkah ini merupakan bagian dari komitmen Universitas Negeri Gorontalo dalam memperkuat tata kelola institusi yang transparan, akuntabel, serta berdaya saing di tingkat nasional maupun internasional.
